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    发布时间:2016-11-18 16:14:00 点击:

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    各类公文按规定程序办理完毕后,办公室档案管理员应负责公文的分类及立卷归档工作,以备今后检索借阅之用。

    第一条  公文立卷

    为保证公文的完整、安全,beplay安卓版的公文管理应遵循集中保管、分级存档的原则。公文原件均由人事行政部统一立卷、归档、业务部门同时需存档的,由人事行政部提供复印件;

    1、 根据公文的利用价值区分长、短期保存文件,分别立卷;

    2、 有长期留存价值的公文,应根据其内容性质、发文机关、时间、名称等公文特征分别立卷;

    3、 经过鉴别确认没有存查价值的公文,由人事行政部报总经理批准,填写销毁清单后每一年销毁一次;

    4、 立卷后的公文应写上标题,编好目录,并制作索引,分别归档保存以提供检索查阅之用。

    第二条  档案借阅

    1、 各部门或员工需查阅或复印档案资料,必须填写“档案借阅单”。查阅一般档案,由人事行政部经理签字,查阅保密档案。经总经理签字,方可借阅。

    2、 外单位若需借阅档案资料,应持单位介绍信及本人身份证,经总经理签字后,方可借阅。

    3、借阅的档案资料不得任意传借、复制或翻印,不得污损、抽取或涂改档案。

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